Professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung – sicher, digital und pünktlich
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein sensibler Bereich, in dem Richtigkeit, Termintreue und absolute Diskretion essenziell sind. Unsere speziell ausgebildeten Mitarbeiter begleiten Sie zuverlässig von der Ersteinrichtung der Arbeitnehmerdaten über die laufende Lohnabrechnung bis hin zur persönlichen oder telefonischen Beratung in allen lohnrelevanten Fragen.
Für eine effiziente und sichere Zusammenarbeit setzen wir auf eine moderne digitale Lohnabrechnung. Über ein geschütztes Mitarbeiterportal können Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Meldungen und Auswertungen elektronisch übermittelt werden. Mitarbeiter erhalten ihre Lohnscheine direkt im Portal – sicher, schnell und jederzeit abrufbar. Das reduziert Verwaltungsaufwand, erhöht den Datenschutz und sorgt für klare, strukturierte Prozesse.
Ihre Vorteile einer digitalen Lohnabrechnung
- Sichere elektronische Bereitstellung der Lohn- und Gehaltsbelege über ein Mitarbeiterportal
- Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte und digitale Prozesse
- Sofortiger Zugriff für Mitarbeiter auf Lohnscheine, Bescheinigungen und Dokumente
- Revisionssichere Archivierung aller relevanten Unterlagen
- Schnelle Kommunikation zwischen Unternehmen und Kanzlei
- Erhöhte Datensicherheit durch geschützte Übertragungswege
- Pünktliche und fehlerfreie Abrechnung durch klar definierte digitale Prozesse
Unsere Leistungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir bieten individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösungen – auch unter abgabenoptimierten Gesichtspunkten, die zur Mitarbeitermotivation beitragen.
- Bereitstellung von Formularen und digitalen Organisationsmitteln für Personalstammdaten und Lohnabrechnungsinformationen
- Erfassung der Stammdaten sowie der monatlichen Stunden- und Abrechnungsdaten durch Ihr Unternehmen oder auf Wunsch durch uns
- Ersteinrichtung und Anmeldung neuer Mitarbeiter, inklusive Sofortmeldungen in Branchen wie Bau oder Gastronomie
- Führung der Lohnkonten Ihrer Mitarbeiter
- Fristgerechte Übermittlung aller relevanten Daten an Krankenkassen und Finanzamt
- Erstellung und Übermittlung aller notwendigen Meldungen
- Bereitstellung der monatlichen Auswertungen und Lohnscheine – wahlweise per verschlüsselter E-Mail oder über unser digitales Mitarbeiterportal
Kompetenz im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Unsere Mitarbeiter verfügen über umfassende Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und stehen Ihnen jederzeit persönlich, per Mail oder telefonisch zur Verfügung. Diskretion, Datensicherheit, Qualität und höchste Sorgfalt haben in unserer Lohnabrechnung oberste Priorität.
Abgabenoptimierung – mehr Netto für Mitarbeiter, geringere Kosten für Arbeitgeber
Unter bestimmten Voraussetzungen können Lohnbestandteile steuerlich optimiert oder teilweise steuer- und sozialversicherungsfrei gewährt werden. Beispiele hierfür sind Erholungsbeihilfen, Geschenke, Gutscheine, Kindergartenzuschüsse oder Reisekostenerstattungen.
Der Vorteil: Arbeitnehmer profitieren von einem höheren Nettolohn, während Arbeitgeber häufig den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung sparen. Das schafft finanzielle Entlastung und erhöht gleichzeitig die Motivation der Mitarbeiter.